申办国际学术会议程序-辽宁大学 国际交流处
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     办事程序
申办国际学术会议程序
2010-12-21 13:06  
[字号: ]

一、 申报手续

    院、系申请主办国际学术会议需填写《国际学术会议申报表》,并提交单位的申请报告,报告内容包括:

  1. 会议名称(中、英文),主题,举办会议的目的和意义;

  2. 会议时间、地点、规模、日程安排、中外、港澳学者各多少人。

  3. 会议经费来源,预算。

  4. 会议工作语言。

  5. 会议组织委员会的组成,主席、委员名单。

  6. 拟邀请的国外及港澳学者名单(姓名、国籍、工作单位职称等译成中文)。

  7. 举办会议的学术基础及具备的条件。

  8. 联系人姓名、电话。

  (由于申办国际会议需要较长的时间,请各主办单位尽可能提前六个月提交申请)

  二、 审批手续

  《国际学术会议申报表》和申请报告须经单位负责人签字同意并加盖公章后,送科研处审核,转国际交流处作涉外政策把关后,方可报请上级有关部门审批。

  三、办理与会者来华手续

  会议批件下达后,国际交流处将及时转交主办单位。如需为与会代表办理来华签证,主办单位应在会议举办前两个月将与会者相关材料报送到国际交流处。

  四、 会议总结及统计

  会后一个月内会议主办单位应写出《学术会议总结报告》,报送到国际交流处备案。

  注意事项:

   1、 申办国际学术会议,应提前六个月将有关文件提交国际交流处,以便及时上报上级主 管部门审批。

          2、 如邀请外国官员、外交官员参加会议,须在会前四个月通过辽宁大学国际交流处上报省外办。报告要说明被邀请人的姓名、性别、单位、职务等有关情况,及其参加会议的必要性等。

         3、 在获得上级同意举办会议的批文后,才可向参加会议人员发邀请信。

         4、 一般学术会议不邀请省市领导。如确实需要邀请省市级领导参加,至少要在会前十五天行文上报国际交流处并提供有关资料。 

 

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